Aujourd’hui, on va parler du conseil d’administration en Junior-Entreprise et de manière plus générale dans les grandes entreprises ou startups. Son importance est capitale. Dites vous bien qu’en entreprise, de réelles stratégies sont mises en place autour du conseil d’administration pour piloter la structure.
C’est quoi le conseil d’administration ?
Dans les entreprises, le principal rôle du conseil d’administration ou board est un rôle fiduciaire. En effet, il représente tous les actionnaires et doit défendre un intérêt collectif, c’est-à-dire que l’argent est utilisé selon les besoins initiaux.
L’idée, c’est que les membres sont neutres et doivent faire passer les intérêts de la structure avant les leur.
De plus, le conseil d’administration a un rôle stratégique pour valider les orientations de l’activité de la société et veiller à leur mise en oeuvre.
Bon, c’est bien gentil tout ça mais en Junior, on a pas d’actionnaires. Alors on fait comment pour sélectionner les membres au conseil d’administration ?
Qui doit être au conseil d’administration ?
Vous vous doutez bien qu’avec les responsabilités des membres du board énoncés ci-dessus, il faut faire une sélection de qualité de ces derniers.
Ainsi, vous devrez vérifier la motivation de chacun, leurs compétences et leurs disponibilités.
Une personne qui est présente dans 4 clubs de l’école et qui ne pourrait pas suffisamment s’investir en tant que membre du board n’a pas sa place.
D’autre part, veiller à regarder les conflits d’intérêts. Ce point est bien plus large. Dans votre Junior, tous les membres doivent être alignés avec la vision de votre Junior. Si vos objectifs divergent trop grandement, cela nuira à votre Junior et cela se verra au sein du board.
Un petit conseil, soyez en nombre pair, cela permet de trancher la poire pour les votes. Voici un exemple de composition de board en startup :
Investisseur principal : 1 ou 2 sièges
Fondateurs historiques : 1 ou 2 sièges (observateur, censeur…)
Un Business Angel
Un autre fonds d’investissement
Cela ne sert à rien d’avoir trop de places au board. Le rôle y est important alors mieux vaut avoir les meilleurs éléments de votre Junior.
L’importance d’un bon président
Cela paraît logique mais le rôle du président au conseil d’administration est capital. Il a pour mission :
Responsable des discussions menées et décisions prises dans le temps imparties
Faire le lien entre les réunions de conseil d’administration : sonder les attentes, faire le lien avec le rôle de chacun et anticiper les questions
Être pédagogue afin de faciliter la prise de décision de chacun
Il est souvent préférable d’éviter que ce soit le dirigeant de l’entreprise : il est en effet très difficile pour une seule personne de tout gérer à la fois (présentation, gestion des discussions, timing, prise de décision, etc).
Pour être honnête avec vous, je ne sais pas trop si c’est possible en Junior du fait qu’il n’y ait pas d’actionnaires. Cela pourrait être le Secrétaire Général.
Comment avoir de bonnes réunions ?
Les conseils d’administration ne sont pas à prendre à la légère. C’est l’occasion de présenter différents sujets souvent majeurs au sein de votre structure. Cela se prépare.
Pour cela, vous devrez vous assurer des choses suivantes :
Préparer les sujets à l’avance sous la forme d’un ordre du jour
Revoir ce qui a été dit dans les boards précédents et mettre à jour les objectifs et le plan d’action
Relever les sujets à traiter auprès de chacun
Préparer les sujets avec l’équipe en interne : décisions à prendre, variations ou prévisions et solutions à apporter
Que retenir ?
Bon finalement, vous aurez peut-être une meilleure vision de ce que doit être un board. On arrive souvent en Junior-Entreprise en pensant maitriser ce que c’est notamment dans les grandes Juniors mais il est nécessaire de faire ce travail de compréhension afin de maîtriser toutes les cartes à jouer. Tout ce qui est inscrit dans les statuts devrait être connus et compris, au moins par tous les responsables dans votre Junior.
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